Höchste Sicherheit
Mehr als nur das Bild einer Unterschrift
Wir erfassen viel mehr als nur das Bild einer Unterschrift. Ein reines Bild wäre für einen Schriftsachverständigen vor Gericht faktisch wertlos. Deshalb zeichnen wir alle Merkmale einer Unterschrift wie Schreibgeschwindigkeit, Druck und Schreibrhythmus auf. Diese Daten sind sehr charakteristisch, schwer zu fälschen und deshalb einer Person sehr gut und eindeutig zuordenbar. Damit werden von uns aufgezeichnete Unterschriften gerichtlich verwertbar.
Nachweis einer erbrachten Unterschrift
Falls ein Unterzeichner behauptet, dass er ein Dokument nicht unterschrieben hat, dann können Schriftsachverständige auf Basis der aufgezeichneten Unterschriftsdaten mit einer von uns zur Verfügung gestellten Software - SIGNificant Penanalyst - das gleiche Gutachten erstellen, wie wenn eine Unterschrift auf Papier angezweifelt wird. Neben dieser nachträglichen Begutachtungsmöglichkeit bieten wir auch einen Unterschriftsvergleich in Echtzeit .
Weitere Informationen
Verschlüsselung der Unterschriftsdaten
Alle aufgezeichneten Unterschriftsmerkmale werden sofort bei der Aufzeichnung asymmetrisch verschlüsselt. Das Auslesen der Unterschriftsdaten aus dem Dokument ist nur dann möglich, wenn man im Besitz des privaten Schlüssels ist, der typischerweise bei einem externen Notar hinterlegt wird oder auf Wunsch auch in einer HSM gespeichert werden kann.
Sichere Kommunikation mit dem Unterschriftspad
Um das Ausspionieren der übertragenen Unterschriftsdaten zwischen dem Pad und dem Computer zu unterbinden, verschlüsseln wir die Verbindung oder wenn es das Pad unterstützt, dann kann die gesamte Verschlüsselung der Daten bereits am Pad erfolgen.
Bindung der Unterschrift zum unterzeichneten Dokument
Jede von uns aufgezeichnete Unterschrift ist eindeutig mit dem unterschriebenen Dokument verbunden. Mit der Unterschrift wird ein eindeutiger Verweis auf das Dokument mitgespeichert, der einfache Copy/Paste-Attacken unmöglich macht.
Dokumente am Unterschriftentablet ansehen
Um Vertrauen beim Unterzeichner zu schaffen, ist es wichtig, am Pad den relevanten Ausschnitt aus dem Dokument anzuzeigen. Dies gibt Sicherheit, dass die Unterschrift in das richtige Dokument eingebettet wird. Zudem ermöglichen wir es auf vielen Pads, dass der Unterzeichner auch das ganze Dokument am Unterschriftentablet vor der Unterschrift durchblättern kann.
Vertrauenswürdige Zeitstempel und Ort der Unterschrift
Wir ermöglichen die Anbindung vieler verschiedener Zeitstempeldienste, um die Nachweisbarkeit des Datums und der Uhrzeit der Unterschrift zu erhöhen. Zudem binden wir auch geografische Informationen zum Unterschriftsort ein, sofern diese verfügbar sind.
Nachweis der Identität bei Online-Transaktionen
Bei reinen Online-Transaktionen ist das Aufzeichnen von gerichtsverwertbaren Unterschriften oft nicht möglich. Deshalb müssen je nach Art der Transaktion zusätzliche Maßnahmen zum Nachweis der Identität des Unterzeichners ergriffen werden. Wir unterstützen verschiedenste Formen vom Einmal-PIN-Code via SMS wie beim Online-Banking bis zum Einloggen bei Facebook und Co. zur sicheren Authentifizierung.
Detailliertes Protokoll der gesamten Transaktion
Gerade bei Online-Transaktionen, aber nicht nur da, ist ein ausführliches Protokollieren aller relevanten Aktivitäten ein wesentlicher Nachweisfaktor im Streitfall. Unsere Protokolle umfassen beispielsweise:
- An welche E-Mail-Adressen wurden wann Dokumente und Erinnerungen geschickt
- Das Einverständnis des Unterzeichners, die Transaktion online abzuschließen
- Den gewählten Nachweis der Identität
- Jede betrachtete Seite des Dokuments
- Ort und Datum der Unterschrift
- Ort und Datum des Abschlusses der gesamten Transaktion
- Wann wurde das Dokument heruntergeladen
- Ablehnungen und Gründe dafür
Nachweis, dass das Dokument nicht verändert wurde
- Mit jeder Unterschrift wird auch eine digitale Signatur erzeugt.
- Jeder Dokumentenzustand wird damit eindeutig festgehalten und jeder geeignete PDF-Reader ermöglicht es, Veränderungen zu erkennen und zwar nicht nur am Ende der Transaktion, sondern zwischen den Unterschriften.
Echte digitale Signaturen
- Unsere Unterschriften sind immer echte digitale Signaturen und keine proprietären Merkmale, die nur SIGNificant Produkte verstehen.
- Sie sind nicht an unsere Webseite gebunden, um einen Nachweis über die Dokumentenechtheit führen zu können.
- Jeder geeignete PDF Reader kann mit unseren digitalen Signaturen umgehen.
Dokumentenhistorie
- Durch die Verwendung echter digitaler Signaturen mit jeder Unterschrift kann nicht nur festgestellt werden, ob ein Dokument verändert wurde oder nicht.
- Auch der PDF Standard sowie die komplette Version des Dokumentes zu diesem Zeitpunkt werden gespeichert.
- Damit erzeugt man eine Versionsverwaltung des Dokumentes, die man in vielen PDF-Readern auch entsprechend anzeigen lassen kann.
