Unterschreiben mit Zertifikaten („digitale ID“)

Anwendungsbeispiele

Wenn Sie eine digitale ID (Zertifikate) in Ihrer Organisation bereits haben oder erwerben und diese für eine zertifikatbasierte Signatur verwenden wollen.
Wenn Sie Dokumente an Externe zur Unterschrift versenden und aus rechtlichen Erwägungen möchten, dass diese mit Ihrer digitale ID (Zertifikat) das Dokument signieren.

Im Standard unterstützt SIGNificant verschiedene Erscheinungsbilder (auch Stempelabdrücke oder Signaturen genannt) in normaler, vertikaler oder horizontaler Ausrichtung. Der Stempaladruck beinhaltet dabei Daten wie den Namen des Unterzeichners, Datum und Uhrzeit sowie den Ort.
Der Stempelabdruck kann nahezu beliebig über unsere API angepasst werden. Erstellen Sie verschiedene Stempelabdrucke für unterschiedliche Zwecke.
Sie können auch externe Zeitstempeldienste einbinden.

Der Unterschriftsprozess startet mit einem Set von Dokumenten das von den vorhandenen System erzeugt wird. Nach dem Abschluss werden die unterschriebenen Dokumente wieder an diese Systeme übergeben.
Unterschriftsfelder und sonstige notwendige Schritte können mit übergeben werden.
Unterzeichner füllen das Dokument entsprechend der Vorgaben aus und unterschreiben es mit der digitalen ID. Formularfelder können bei Bedarf vorbefüllt werden und nach Abschluss des Prozesses wieder ausgelesen und maschinell weiterverarbeitet werden.
Anhänge wie z.B. Reisepasskopien können im Zuge des Unterschriftsprozesses zum Dokument dazugefügt werden.

Die Integration erfolgt nur serverseitig was der natürlichste Ansatz für viele ERP-, DMS-, CRM- und andere Systeme ist
Das Originaldokument (PDF) ist geschützt im Rechenzentrum am Server und wird nicht auf die Clients verteilt
Zertifikate werden selbst bei der reinen Nutzung im Browser via eines Java-Applets automatisch erkannt und angesteuert und erfordern keine lokale Installation.
Die Zertifikate müssen sich im Windows Certificate Store befinden. Die meisten Anbieter von digitalen Zertifikaten bieten hierfür einen entsprechende Software an, die nicht im Lieferumfang von SIGNificant enthalten ist.
Der Server kann im Haus oder in der Cloud genutzt werden