Unterzeichner durch den Unterschriftsprozess führen

Erforderliche Schritte im Unterschriftsprozess planen und überwachen

Drucken, Faxen und Scannen zu vermeiden ist nur ein wesentliches Einsparungspotential beim Einsatz elektronischer unterschriften
Ein weitere großer Vorteil ist es teuere und zeitintensive Nacharbeiten zu vermeiden, indem sicher gestellt wird, dass Dokumente vollständig und korrekt ausgefüllt werden

Für jedes Unterschriftsfeld kann ein Marker an der betreffenden Stelle im Dokument angebracht werden. Zudem wird festgelegt wer das Unterschriftsfeld unterschreiben soll und ob die Unterschrift zwingend erforderlich oder optional ist.
Wenn Sie ein PDF mit Formularfeldern in SIGNificant verwenden, so werden diese automatisch erkannt. Für jedes Formularfeld können sie definieren wer es in welcher Reihenfolge ausfüllen muss und ob das Feld optional oder zwingend erforderlich ist. Weiters können Felder gruppiert werden - z.B. alle Felder der Anschrift - und die Attribute für die ganze Gruppe statt einzeln festgelegt werden.
Sie können definieren, ob Anhänge wie z.B. eine Kopie eines Reisepasses oder das Foto eines Schadens erforderlich sind. Die Anhänge werden im Zuge des Unterschriftsprozess entweder direkt ins Dokument eingefügt oder als PDF-Anhang hinzugefügt. Diese PDF-Anhänge können wie Email-Anhänge in vielen PDF Readern im Originalformat geöffnet werden.
Weiters können sie Marker einfügen an Stellen, die vom Unterzeichner explizit zur Kenntnis genommen werden sollen ohne dafür eine eigene Unterschrift zu leisten. Der Unterzeichner klickt in diesem Fall auf einen Bestätigungsvermerk, was entsprechend protokolliert wird.
Für jedes Dokument können individuelle Einstellungen vorgenommen werden, die das Ausdrucken, das Anbringen von Anmerkungen, das Herunterladen und andere Schritte erlauben oder verbieten.
Und vieles mehr ...