eSignAnyWhere - Unterschriften online einholen
Anwendungsbeispiele
- Ermöglichen Sie Kunden Dokumente direkt auf Ihrer Web Site zu unterschreiben - inklusive Videoberatung am Dokument
- Versenden Sie Unterschriftsanforderungen an interne und externe Empfänger im Rahmen einer einzigen Transaktion
- Lassen Sie Dokumente aus der Ferne im Browser am eigenen Gerät unterzeichnen - überall, jederzeit, auch qualifiziert wie bei Online-Kreditverträgen für Verbraucher!
KOSTENLOS TESTEN
Managen Sie e-Signing Workflows
- Leiten Sie Unterschriftsmappen mit einem oder mehreren Dokumenten an mehrere Teilnehmer über unterschiedliche Zugangskanäle
- Involvieren Sie Teilnehmer an einer einzelnen Transaktion nacheinander oder parallel
- Versenden sie Kopien der gleichen Unterschriftsmappe an mehrere Empfänger auf einmal
- Sorgen Sie für eine automatische Benachrichtigung der Empfänger und eine Alarmierung der Versender sollten Transaktionen nicht innerhalb einer definierten Zeitspanne abgeschlossen werden
- Gewährleisten Sie Transaktionssicherheit für alle Teilnehmer egal welchen Zugangskanal sie benutzen (POS, Außendienst oder Online)
Definieren Sie Transaktionen mittels eines Web Designers, über Plugins oder per API
- Verwenden Sie Mappen, um mehrere Dokumente in einer Transaktion aufzunehmen
- Definieren Sie Workflows und Teilnehmerrollen
- Weisen Sie jedem Teilnehmer einen Arbeitsablauf im Dokument zu, welcher die erforderliche Authentifizierung, Unterschriftsart für jedes Signaturfeld, Aktionen auf Formularfeldern und erforderlichen sowie optionalen Aufgaben inkludiert
- Erstellen Sie E-Mail-Erinnerungen für Empfänger und Alarmierungen für Absender
Überprüfen Sie den Status Ihrer Transaktionen mit wenigen Klicks
- Nutzen Sie ein leicht zugängliches Dashboard, dass Unterschriftsmappen nach ihrem Status gruppiert (z.B. wartend, Aktion erforderlich, abgeschlossen) um schnell einen Überblick zu erhalten
- Finden Sie den detaillierten Statusbericht einer bestimmten Transaktion über das globale Dashboard
- Laden Sie das detaillierten Transaktionsprotokoll und das unterschriebene Originaldokument herunter
- Organisieren Sie Ihre eigenen Dokumente (Posteingang, Gesendet, Vorlagen, Entwürfe)
Authentifizieren Sie Ihre Unterzeichner
- E-Mail Zugriff (für Transaktionen die über eMail angetriggert werden)
- Teilnehmer müssen einen Zugangscode einzugeben, bevor sie die Dokumente ansehen können
- Senden Sie eine SMS mit einem einmaligen Passwort (OTP) an das Handy des Unterzeichners
- Verwenden Sie nationale elektronischen IDs (eIDs)
- Active Directory bzw. LDAP für interne Nutzer
- Verwenden Sie Identitäten Sozialer Netzwerker wie LinkedIn, Xing, oder Facebook
- Nutzen Sie Ihre eigenen bereits vorhandenen vertrauenswürdigen Authentifizierungsmethoden (OAUTH2)
Deligieren von Unterschriftsanfragen
Empfänger können Aufforderungen zum Unterschreiben von Dokumentenmappen auch delegieren, sofern dies vom Absender erlaubt wurde. Dies ist vor allem dann praktisch, wenn der Absender keine Kenntnis vom tatsächlichen Zeichnungsberechtigten eines Dokuments besitzt.
Beraten Sie auch Ihre Online-Kunden während komplexer Vertragsabschlüsse
- Bieten Sie auch im Online-Business eine persönliche Vertriebsunterstützung in Echtzeit mittels Text, Voice und Video Chat
- Sehen Sie in Echtzeit welchen Teil des Dokumentes der Unterzeichner gerade betrachtet
- Führen Sie Konferenzschaltungen mit mehren Teilnehmern gleichzeitig durch
- Unterstützen Sie die Kunden in Echtzeit bei der (qualifizierten) e-Signatur eines Dokuments
Nutzer online auf ihrem eigenen Gerät unterzeichnen lassen
Der Unterzeichner klickt einfach auf einen Link, um einen Signatur-Client zu öffnen, der auf den jeweiligen Anwendungsfall zugeschnitten ist. Dieser Client streamt dann das Dokument vom Server und ermöglicht es den Unterzeichner, das Dokument zu lesen , optional zu bearbeiten und schließlich zu unterschreiben.
Um mehrere Signaturfelder gleich mit einer einzigen Aktion zu unterschreiben, können Anwender zudem ein Batchverfahren anwenden.
Folgende Unterschriftsmethoden können je nach Anwendungsfall ausgewählt werden:
- Bild-Unterschriften mit Click-, Type-, oder Draw-to-Sign, die mit einer zusätzlichen Authentifizierung kombiniert werden kann
- Biometrische Unterschriften, erfasst durch native Komponenten, die auf Smartphones, Tablets oder PCs mit angeschlossenen Unterschriften-Pads oder Unterschriften-Monitoren ausgeführt werden
- Persönliche Zertifikat-basierte Signaturen, bei denen das (qualifizierte) Zertifikat auf einem lokalen Gerät gespeichert oder remote verwaltet wird (Fernsignatur – z.B. mit Einwegzertifikaten zur vereinfachten Verwendung der qualifizierten e-Signatur nur mit einer SMS) - für Bestandskunden von Unternehmen mit GWG Verfplichtung auch ohne erneute Legitimation!
Bild-Unterschriften und persönliche Zertifikat-basierte Fernsignaturen können in einem HTML5-kompatiblen Webbrowser erfasst werden, ohne dass dafür lokale native Komponenten erforderlich sind.
Zeitstempel und Unterschriftsort
- Zur Beweissicherung wird die exakte Zeit und so vorhanden der Unterschriftsort festgehalten.
- Die exakte Zeit kann auf Wunsch von einem qualifizierten Zeitstempeldienst wie von Namirial TSA kommen.
Detailliertes Protokoll der gesamten Transaktion
Gerade bei Online-Transaktionen ist ein ausführliches Protokollieren aller relevanten Aktivitäten ein wesentlicher Nachweisfaktor im Streitfall. Unsere Protokolle umfassen beispielsweise:
- An welche E-Mail-Adressen wurden wann Dokumente und Erinnerungen geschickt
- Das Einverständnis des Unterzeichners die Transaktion online abzuschließen
- Den gewählten Nachweis der Identität
- Jede betrachtete Seite des Dokuments
- Ort und datum der Unterschrift
- Ort und Datum des Abschlusses der gesamten Transaktion
- Wann wurde das Dokument heruntergeladen
- Ablehnungen und Gründe dafür
Nachweis, dass das Dokument nicht verändert wurde
- Mit jeder Unterschrift wird auch eine digitale Signatur erzeugt.
- Jeder Dokumentenzustand wird damit eindeutig festgehalten und jeder geeignete PDF-Reader ermöglicht es Veränderungen zu erkennen und zwar nicht nur am Ende der Transaktion, sondern zwischen jeder Unterschrift.
Echte digitale Signaturen
- Unsere Unterschriften sind immer echte digitale Signaturen und keine, die nur Namirial Produkte verstehen oder die Sie zwingen zu unserer Webseite zu kommen, um einen Nachweis über die Dokumentenechtheit führen zu können.
- Jeder geeignete PDF Reader kann mit unseren digitalen Signaturen umgehen.
Dokumentenhistorie
- Durch die Verwendung echter digitaler Signaturen mit jeder Unterschrift kann nicht nur festgestellt werden, ob ein Dokument verändert wurde oder nicht, sondern der PDF Standard speichert auch die komplette Version des Dokumentes zu diesem Zeitpunkt.
- Damit erzeugt man eine Versionsverwaltung des Dokumentes, die man in vielen PDF-Readern auch entsprechend anzeigen lassen kann.
Wollen Sie mehr wissen?
Kontaktieren Sie uns heute und erfahren Sie mehr darüber wie eSignAnyWhere Ihnen helfen kann Ihre Dokumente online unterschreiben zu lassen.
